2008年11月30日星期日

外联部学期工作总结

外联部学期总结
本学期的学生会工作即将结束。在此,我对本学期外联部的工作做一个简要总结。
这个学期的工作简单分为如下三个层面:
1、部内基础建设。新学年伊始,首要的工作是招新。对于新加入的大一外联部干事,我们为了使他们尽快融入学生会工作,采取了部内座谈,拓展,培训等等手段来加强大家的团结,为以后的工作做了很好的铺垫。
2、涉及简单谈判。刚进入外联部,新生对部内工作不是很了解,这时我们的工作重心放在了带领新生涉及一些比较容易谈成的赞助。我们采取了大二干事带大一新生的方法来加深他们对外联运作模式的了解,丰富他们与外界商界接触的经验。
3、工作全面步入正轨。在这个阶段,新生对外联已经有了较为全面的了解,对于各种工作已经能够较为熟练地掌握。我们就让新生自己主动去校外接触商家。外界联系外联的活动也交给他们去处理。一段时间下来,大一新生已经全面掌握了外联工作的核心和要点,成为一个个独当一面的能手。
工作成果汇报:
本学期我们联系校外赞助几十次,虽各有成败,但基本满足了学生会其他部门的需要,为学生会活动的顺利进行提供了资金保证。主要成果有:趣味运动会赞助、篮球赛赞助、英语讲座、金融讲座、杂志推广、留学机构路演、讲座宣传等。
此外,外联作为一个机动性很强的部门,在协调学生会工作的方面也起到了重要的作用。即将到来的奖学金颁奖典礼就有外联在前线奋斗的身影。
下学期工作展望:
下学期我们一方面是继续去学校外面寻求合作,发扬外联的事业。另一方面是准备申请项目化。作为学生会精英荟萃的一个部门,外联从未独立举办过大型活动,这也是几届外联人的遗憾。我们准备在下学期精心策划一场辩论比赛,为学院增添一分人文气息。


经管学院学生会外联部 朱昊
2008年11月30日

2008年11月29日星期六

写给经管外联

这么晚了却还没睡,上了一下共邮,看到了康师傅活动的策划,虽然钱不是很多,但活动还行,给女生送饼干,或许这又是给咱经管外联打出名声的机会。希望各位都好好干吧!另外共邮里还有近期的一个讲座的方案,都去看看吧!

2008年11月27日星期四

康师傅3+2校园派发

今天焦点校园联系我,说有一个康师傅校园派发活动需要咱们执行一下。
给的钱不是很多,但咱们和焦点校园以前合作过多次,且这次的活动不是很复杂,大家还有很多饼干可以留下,所以咱们还是要好好做。
活动详情在咱们的新公邮里面。大家有空看看吧。

11月27日

今天三食路口NBA时空杂志展示活动告一段落。
这个活动是侯萌萌介绍来的,所以我给了一个最低价。没想到,主办方开始没有说明活动细则,在活动执行期间不断有新的状况发生。所以参加的成员都比较累。
先是送来6箱球,接着又是1200本杂志。在此我首先感谢郭庆,孙逸辰,陈庆钢三位从始至终的努力配合,其次感谢李夜光的无私奉献。
活动执行当天,部里大部分成员都在寒风中确保活动顺利执行。看着大家在寒风中尽力推广杂志时,我觉得有一点对不住大家。作为部长,以如此低廉的价格,接受了这么辛苦的工作,让大家一起辛苦工作,确实是我的无能。忘不了冰冷空气中的一张张笑脸:郭庆,陈庆钢,孙逸辰,曹瑶,李佳明,马聪,孔繁昱,侯萌萌。谢谢各位!
这次可能是本学期最后一次三食路口的推广活动,虽说困难不少,收益不多,但收获应该很大吧。经历过这么多次三食路口宣传,我觉得,这是一次非常有代表性的活动。从策划到执行,从跑转单到收拾现场,所有环节大家都亲身经历了一遍。我想,如果你们认真总结,以后再在三食路口做活动就不会有任何困难了。


P.S.
昨天讲座第二课堂学分章盖好了
礼堂礼仪花费(一人80,共四人)团委批准
礼仪服装,对讲机搞定
礼堂条幅取消
礼堂挂字未定

11月26日

讲座很成功。由于有第二课堂学分保证,所以上座率很有保障。加之宣传较为到位,所以别的院的也来了不少人。加了20多个座位之后还有人站着听讲座。
讲座完毕之后据主办方反映,讲座听众金融水准有限,没有达到预期效果。这也是意料之中的,因为大一新生较多,金融知识有限,所以不能达到预期标准。
这次讲座第一次与第二课堂学分结合起来,所以保证了上座率。以后应汲取这次的经验,多找一些题目更加吸引人的讲座,在确保讲座质量的同时,提高上座率。

2008年11月25日星期二

11月25日

送来1200本杂志,10个U盘
往宿舍搬600……给绍波600
讲座监督发传单
奖学金颁奖典礼,唱歌第一次彩排——《点燃激情,传递梦想》

2008年11月24日星期一

更换主题

因为李佳明说以前的主题暗,所以我换这个了~大家还有什么意见么?~~

11月24日

例会
1、周三讲座,第二课堂学分
2、周四三食路口NBA时空杂志订阅展示,配合这几天刷楼
3、下学期项目化——辩论赛
4、推荐Google~~呵呵

11月23日

讲座定金已收到
易拉宝放到经管大厅
周二刷楼贴海报

2008年11月23日星期日

北航歌手大赛

北航公关部邀请参加北航歌手大奖赛决赛
时间:11月29日晚六点半
地点:北医

2008年11月21日星期五

11月21日

讲座谈成。周日送传单2000,海报20
下周三晚上7点经B101

NBA时空杂志社,三食路口摆摊,下周四中午,500RMB

2008年11月20日星期四

工作日志11月20日

中午例会
中移动三食口摆摊——未成功
金融讲座——交涉中(第二课堂学分搞定)
李天——审查节目
周佳审帐

2008年11月15日星期六

工作日志11月14日

礼堂转单搞定~

2008年11月13日星期四

工作日志11月13日

郭庆跑礼堂转单。
孔繁昱免责协议完成。

2008年11月9日星期日

新公共邮箱

咱们部的新公邮是jingguanwailian@gmail.com
密码是我1500的那个手机号。
先登录http://www.gmail.com然后输入帐号密码即可~

2007~2008年度经济与管理学院奖学金颁奖典礼、新年联欢会流程

开幕
请 老师致大会开幕词(预计时间: )

经济与管理学院领导讲话
(预计时间: )

请 老师汇报2007~2008经管学院奖学金情况
(预计时间: )

颁奖仪式
①学习优秀奖(预计时间: )

②院级优秀干部奖(预计时间: )

③三好学生奖(预计时间: )

④·····

文艺演出
——话剧表演(预计时间: )

——志愿者代表座谈(预计时间: )

——志愿者代表合唱(预计时间: )

第六项. 大会结束

后台工作:

灯光:1人协助礼堂灯光负责老师完成工作
追光:1人

音响:1人协助礼堂音响负责老师完成工作(会前暖场音乐、颁奖时音乐、合唱时音乐)
麦克风:1人负责无线麦克风的保管及使用
道具:_人
①桌椅:会前30分钟舞台上_张桌子_把椅子摆放完毕,颁奖仪式结束,院领导进入台下嘉宾席就坐后搬走舞台上桌子

志愿者代表座谈开始前摆放_张桌子_把椅子,访谈结束后搬走舞台上桌子

②话剧表演所需道具

③颁奖托盘:1人

④鲜花摆放:1人

礼仪人员:_人
工作人员:
①颁奖引导:3人(引导得奖者代表上台领奖及下台后回到自己座位、颁奖仪式后引导台上领导进入台下嘉宾席入座)

②现场维持秩序:2人

③机动:2人(如需要,为嘉宾席补充矿泉水)

④现场总调度:1人(安排获奖人员上台、节目流程)

⑤递无线麦克风:1人

⑥催场:1人(提前两个节目催候场、提前一个节目催道具,与灯光、音响核对)

⑦后台调度:1人

PPT播放:1人
物资准备:12月13日前准备完毕

水晶杯:300个
鲜花:_束
嘉宾牌:(双份:台上坐席及台下嘉宾席)
矿泉水:2箱
节目所需道具:
奖状壳:_个
红布:(铺在台上嘉宾席桌上)
托盘:2个
托盘红布
流程表:30份
奖学金册:_个
对讲机、耳机:10套
分配:灯光负责1人

音响负责1人

催场1人

现场总调度1人

后台调度1人

其它部门负责人

桌椅:_套
歌曲:会前暖场歌曲、颁奖歌曲、节目歌曲
相机、摄像机