2008年12月18日星期四

2008年度经管学院奖学金颁奖典礼

2008年度经管学院奖学金颁奖典礼终于落下帷幕。看着一个个编排多次的节目成功出演,我心里的一块块石头终于落地了。在此,我特别要感谢外联那些卓越的伙伴们。没有你们,就决不会有这次颁奖典礼的顺利实行。这次活动中,学生会的主要工作是负责后台管理,咱们一个部门就支撑起了繁重复杂的所有工作。或许,我的梦想“外联等于学生会”正在慢慢实现。
我不善于煽情,用再多的话语也难以表达我对外联同事的敬意和感谢。所以,在此我就用朴实的语言记录一下这次活动吧。
刚接到这个任务的时候我并没有感觉执行起来有这么大难度。由于今年是学校头一次将奖学金颁奖典礼下放到各院举办,所以我和所有大一的孩子一样一头雾水,没有先例可以参考。以前我总说,我比他们强的不是能力,而是经验。而如今我连经验都没有了,只好和大家共同摸索。
17号的前几天是最忙的日子,每天都是无休止的会议和讨论。我几乎翘了所有的课,无数次地往返于宿舍与经管楼之间。在一次次地修改流程单的同时,我也意识到了在礼堂举办大型活动居然如此繁杂。
终于,到了最后检验成果的日子。一个月的努力凝聚在下午的两个小时里——只需成功,不许失败——这是我给自己和经管的承诺。
整个活动过程我不想赘述。总之,除了前台的小差错之外,我们后台绝对完满地完成了任务。
在此,我要感谢所有外联人所做的贡献:
郭庆——从最开始的第一次动员大会,到前期的礼堂转单,物资配备,以至于后期的总体协调。没有你就不会有如此成功的演出;
陈庆钢——看似默默无闻却又兢兢业业,在最关键的物资配备上给予整个活动莫大的支持;
孙逸辰——虽说经常捣乱,但关键时刻显出了你的机智,保证了大屏幕的顺畅播放;
马聪——在如此紧张的时候,管理八个小姑娘可不是一件美差,你出色地完成了任务;
李天——心思缜密,配乐时间把握得丝毫不差;
汪绍芸——从排练到演出,从台下到台上,你展现出了自己的魅力,在舞台上闪耀;
孔繁昱——虽说在关键时刻我总是找不到你人,但是你在前期工作中出色地完成了任务;
曹瑶、李佳明——你们两个的机敏,保证了话筒的顺利交接,作为管理50万的关键角色,你们用行动证明了你们的能力;
张子剑——作为李夜光的接班人,每当干体力活的时候,你总会及时出现,谢谢!
最后,还要特别感谢李超。他不是外联的一员,但他在整个活动中却给予了我们莫大的帮助!
那天,我特意带着相机,不是为了拍摄台上风光无限的演员,而是为了记录下那些幕后英雄——亲爱的外联同事的音容笑貌。不过,由于活动当天实在太过忙碌,没有机会好好给大家照相。所以,我只能以一张照片来结束这篇文章。这张照片并非记录下所有外联的伙伴,但它依然弥足珍贵。

2008年12月17日星期三

今日志

今天是12.17.
在这一天前,或许这一天对我们每个人来说可能都是一个噩梦,每个人都担心这一天的活动能不能办得成功,自己负责的事情能不能顺利的办好,每天所有的工作人员都在忙碌着,夙兴夜寐,忙着准备物品,准备节目,熟练流程...今天从早上开始就一切进入了正式状态,所有的人都忙着布置会场,确认最后的节目顺序,时间很短大家都很努力的工作,连吃饭的时间都没有多少.当下午二点活动正式开始后,每个人都很紧张,生怕出现什么闪失,砸了场子 。但由于之前的充分准备以及所有人员的通力配合,整个颁奖活动进行的相当顺利,没有出现任何重大问题。当活动结束收拾完会场回到经管后,虽然大家都很累,但大家却也很开心,为活动的成功而开心,为自己的努力而开心。
想想从一个月前开始着手准备,当时一切都只是纸上谈兵,所有的一切都只是大家的想象,随着时间的临近,各项工作逐渐清晰但也越来越繁重了,一个月的时间里每个人都非常辛苦,但却毫无怨言,不管干什么工作,每个人都尽职尽责。因为每个人的努力,所以确保了活动的最终成功。
或许是这一个月忙过的事情太多了,当想梳理一下自己的思绪,好好的总结一下时,却发现不知道怎样用语言去表达,或许只要大家都用心去工作了,都会有所体会的。
这将是外联本学期的最后一项工作了,但同时也是最繁重的一项工作,感谢大家的努力!希望大家在下学期能更加努力!让我们一起努力,一起进步!

2008年12月12日星期五

本周总结

一周又过去了,真的挺快。不过这一周还是挺忙的。
周一跑了趟礼堂,把一些细节的问题确认了一下,又去学生处问了礼仪服装和对讲机的问题,晚上又接到通知去拉赞助。
周二晚上去麦当劳跑了一趟赞助,拿到了500张早餐卡,还去了棒约翰,拿到了800张的优惠券,其他的几家店都没收到实效。
周三中午去礼堂看了一下环能的颁奖典礼,问了一些后台的问题。然后又讨论了工作分工的问题。
周四中午最后一次审查歌曲,并且排练了如何走台。下午去订购条幅、展板和气球。五点开了一次例会,把任务初步分配了下去,但到的人不是很多。晚上一共跑了十家店去拉赞助,效果还算可以。
周五还好,没什么事,只是去后勤开了张文印清单,又把视频的东西准备了,看了看。
下周估计又是忙碌的一周,周一至周三都会有事,每个人都会忙起来的。但是这是我们外联应该做的,这是外联出成绩的时候。或许这是本学期最后一次活动了,所以希望每个人都能尽自己的最大努力,确保本次活动的圆满完成。

2008年12月11日星期四

工作安排

孙逸宸周末回家找抽奖环节的曲子。
郭庆负责条幅以及气球的采购工作。
各种赞助最迟周一落实。

礼堂
灯光:郭庆
音响:孔繁昱、李天
视频:孙逸辰、曹瑶
后台:马聪、陈庆钢、李佳明、汪绍芸、张子剑

周一中午1点一刻务必在礼堂北侧小门口集合。

随便说说

最近整个经管院都在一心为奖学金颁奖典礼工作着。从党委书记,团委书记一直到研究生会,学生会。这个星期,每天不是开会,排节目就是去各个部门跑单子。现在利用上课的时间写点东西,真的感觉很惬意——无论怎么样,算是小小的休憩吧。
大一的孩子们开始工作都很努力,但现在已经渐渐显现出差距。我保证,凡是招进来的人,在能力上一点都没有问题,大家都具有接任部长的潜能。所不一样的,就是对于工作的态度。
态度决定一切。
我很欣慰,现在部里面有一大批工作认真负责的部员。但同时,我也为那些失去热情的人感到惋惜。我知道,在一个部门里面,总会有一部分强者和一部分被落下的人员。我不希望外联有掉队的人存在。
每次想到这个就会比较激动,以至于不知道该怎么表达我的情感。还是上课去吧~
日子一天天过去,虽然忙,但我自得其乐,并因此受益。
“永远不要想着从学生会得到什么,你付出了,就一定有所收获。”——诚哉斯言!

2008年12月8日星期一

记本学期外联最后一次聚餐

昨天大家一起吃了一顿饭,很开心。在整个过程中我看到了令我欣慰的许多场面,也看到了令我失望的事情。
不得不承认,大家并非如我所愿,所有人都全身心地为外联奉献。确实有很多人在为外联用心地做着一些事,但也不乏应付我的。分配下去的工作并不是所有人都认真完成。通过在外联一年的认真工作,我得到了很多,真的希望这些大一的新生们能得到锻炼,收获一些东西。
都说工作取决于态度,学生工作尤其如此。我明白,万事不能强求,既然有些人不想好好工作,那我也决不会强迫他们做什么事。但我也决不会允许在外联混饭的人存在。下一次聚餐将不会是全员参与了。

2008年12月4日星期四

优秀部员

经过大家评选,优秀部员终于评选出来了。首先恭喜陈庆钢,郭庆,孙逸辰。
这次评选结果完全建立在10个部员的意见之上,100%达到公开,民主。除了张子剑比较恶搞以外,其他人均认真完成了投票。
评选结果是对三个人工作的肯定,也是对其他人的激励。在外联,每个人都是最优秀的。没有评上的人不是能力有欠缺,只是做的稍微少了一点。
希望大家在接下来的日子当中,再接再厉,继续为外联的繁荣昌盛贡献力量~!

今日志

今天康师傅的派送活动结束了,饼干基本上都发了出去,钱也拿到了,虽然过程很艰苦。另外零点咨询的讲座也基本上确定下来了,时间是本月16号,可能当天会需要大家做些接待工作,希望各位好好工作。
PS:天冷了,注意保暖,别病了。快期末考试了,好好复习吧!

2008年12月1日星期一

例会

今天中午送来十箱康师傅3+2饼干,每箱195块,周三做活动的时候用。来的人同时说了一些活动中应注意的事项。下午5:10分在一教334开了一次例会。
会前五分钟是李佳明,用了一分钟向大家强力推荐了二食的红烧牛肉面。
会议的主要内容是讲康师傅活动的问题,并把任务分了一下。然后又讨论了聚餐的事,时间初步定在了本周日晚上。

2008年11月30日星期日

外联部学期工作总结

外联部学期总结
本学期的学生会工作即将结束。在此,我对本学期外联部的工作做一个简要总结。
这个学期的工作简单分为如下三个层面:
1、部内基础建设。新学年伊始,首要的工作是招新。对于新加入的大一外联部干事,我们为了使他们尽快融入学生会工作,采取了部内座谈,拓展,培训等等手段来加强大家的团结,为以后的工作做了很好的铺垫。
2、涉及简单谈判。刚进入外联部,新生对部内工作不是很了解,这时我们的工作重心放在了带领新生涉及一些比较容易谈成的赞助。我们采取了大二干事带大一新生的方法来加深他们对外联运作模式的了解,丰富他们与外界商界接触的经验。
3、工作全面步入正轨。在这个阶段,新生对外联已经有了较为全面的了解,对于各种工作已经能够较为熟练地掌握。我们就让新生自己主动去校外接触商家。外界联系外联的活动也交给他们去处理。一段时间下来,大一新生已经全面掌握了外联工作的核心和要点,成为一个个独当一面的能手。
工作成果汇报:
本学期我们联系校外赞助几十次,虽各有成败,但基本满足了学生会其他部门的需要,为学生会活动的顺利进行提供了资金保证。主要成果有:趣味运动会赞助、篮球赛赞助、英语讲座、金融讲座、杂志推广、留学机构路演、讲座宣传等。
此外,外联作为一个机动性很强的部门,在协调学生会工作的方面也起到了重要的作用。即将到来的奖学金颁奖典礼就有外联在前线奋斗的身影。
下学期工作展望:
下学期我们一方面是继续去学校外面寻求合作,发扬外联的事业。另一方面是准备申请项目化。作为学生会精英荟萃的一个部门,外联从未独立举办过大型活动,这也是几届外联人的遗憾。我们准备在下学期精心策划一场辩论比赛,为学院增添一分人文气息。


经管学院学生会外联部 朱昊
2008年11月30日

2008年11月29日星期六

写给经管外联

这么晚了却还没睡,上了一下共邮,看到了康师傅活动的策划,虽然钱不是很多,但活动还行,给女生送饼干,或许这又是给咱经管外联打出名声的机会。希望各位都好好干吧!另外共邮里还有近期的一个讲座的方案,都去看看吧!

2008年11月27日星期四

康师傅3+2校园派发

今天焦点校园联系我,说有一个康师傅校园派发活动需要咱们执行一下。
给的钱不是很多,但咱们和焦点校园以前合作过多次,且这次的活动不是很复杂,大家还有很多饼干可以留下,所以咱们还是要好好做。
活动详情在咱们的新公邮里面。大家有空看看吧。

11月27日

今天三食路口NBA时空杂志展示活动告一段落。
这个活动是侯萌萌介绍来的,所以我给了一个最低价。没想到,主办方开始没有说明活动细则,在活动执行期间不断有新的状况发生。所以参加的成员都比较累。
先是送来6箱球,接着又是1200本杂志。在此我首先感谢郭庆,孙逸辰,陈庆钢三位从始至终的努力配合,其次感谢李夜光的无私奉献。
活动执行当天,部里大部分成员都在寒风中确保活动顺利执行。看着大家在寒风中尽力推广杂志时,我觉得有一点对不住大家。作为部长,以如此低廉的价格,接受了这么辛苦的工作,让大家一起辛苦工作,确实是我的无能。忘不了冰冷空气中的一张张笑脸:郭庆,陈庆钢,孙逸辰,曹瑶,李佳明,马聪,孔繁昱,侯萌萌。谢谢各位!
这次可能是本学期最后一次三食路口的推广活动,虽说困难不少,收益不多,但收获应该很大吧。经历过这么多次三食路口宣传,我觉得,这是一次非常有代表性的活动。从策划到执行,从跑转单到收拾现场,所有环节大家都亲身经历了一遍。我想,如果你们认真总结,以后再在三食路口做活动就不会有任何困难了。


P.S.
昨天讲座第二课堂学分章盖好了
礼堂礼仪花费(一人80,共四人)团委批准
礼仪服装,对讲机搞定
礼堂条幅取消
礼堂挂字未定

11月26日

讲座很成功。由于有第二课堂学分保证,所以上座率很有保障。加之宣传较为到位,所以别的院的也来了不少人。加了20多个座位之后还有人站着听讲座。
讲座完毕之后据主办方反映,讲座听众金融水准有限,没有达到预期效果。这也是意料之中的,因为大一新生较多,金融知识有限,所以不能达到预期标准。
这次讲座第一次与第二课堂学分结合起来,所以保证了上座率。以后应汲取这次的经验,多找一些题目更加吸引人的讲座,在确保讲座质量的同时,提高上座率。

2008年11月25日星期二

11月25日

送来1200本杂志,10个U盘
往宿舍搬600……给绍波600
讲座监督发传单
奖学金颁奖典礼,唱歌第一次彩排——《点燃激情,传递梦想》

2008年11月24日星期一

更换主题

因为李佳明说以前的主题暗,所以我换这个了~大家还有什么意见么?~~

11月24日

例会
1、周三讲座,第二课堂学分
2、周四三食路口NBA时空杂志订阅展示,配合这几天刷楼
3、下学期项目化——辩论赛
4、推荐Google~~呵呵

11月23日

讲座定金已收到
易拉宝放到经管大厅
周二刷楼贴海报

2008年11月23日星期日

北航歌手大赛

北航公关部邀请参加北航歌手大奖赛决赛
时间:11月29日晚六点半
地点:北医

2008年11月21日星期五

11月21日

讲座谈成。周日送传单2000,海报20
下周三晚上7点经B101

NBA时空杂志社,三食路口摆摊,下周四中午,500RMB

2008年11月20日星期四

工作日志11月20日

中午例会
中移动三食口摆摊——未成功
金融讲座——交涉中(第二课堂学分搞定)
李天——审查节目
周佳审帐

2008年11月15日星期六

工作日志11月14日

礼堂转单搞定~

2008年11月13日星期四

工作日志11月13日

郭庆跑礼堂转单。
孔繁昱免责协议完成。

2008年11月9日星期日

新公共邮箱

咱们部的新公邮是jingguanwailian@gmail.com
密码是我1500的那个手机号。
先登录http://www.gmail.com然后输入帐号密码即可~

2007~2008年度经济与管理学院奖学金颁奖典礼、新年联欢会流程

开幕
请 老师致大会开幕词(预计时间: )

经济与管理学院领导讲话
(预计时间: )

请 老师汇报2007~2008经管学院奖学金情况
(预计时间: )

颁奖仪式
①学习优秀奖(预计时间: )

②院级优秀干部奖(预计时间: )

③三好学生奖(预计时间: )

④·····

文艺演出
——话剧表演(预计时间: )

——志愿者代表座谈(预计时间: )

——志愿者代表合唱(预计时间: )

第六项. 大会结束

后台工作:

灯光:1人协助礼堂灯光负责老师完成工作
追光:1人

音响:1人协助礼堂音响负责老师完成工作(会前暖场音乐、颁奖时音乐、合唱时音乐)
麦克风:1人负责无线麦克风的保管及使用
道具:_人
①桌椅:会前30分钟舞台上_张桌子_把椅子摆放完毕,颁奖仪式结束,院领导进入台下嘉宾席就坐后搬走舞台上桌子

志愿者代表座谈开始前摆放_张桌子_把椅子,访谈结束后搬走舞台上桌子

②话剧表演所需道具

③颁奖托盘:1人

④鲜花摆放:1人

礼仪人员:_人
工作人员:
①颁奖引导:3人(引导得奖者代表上台领奖及下台后回到自己座位、颁奖仪式后引导台上领导进入台下嘉宾席入座)

②现场维持秩序:2人

③机动:2人(如需要,为嘉宾席补充矿泉水)

④现场总调度:1人(安排获奖人员上台、节目流程)

⑤递无线麦克风:1人

⑥催场:1人(提前两个节目催候场、提前一个节目催道具,与灯光、音响核对)

⑦后台调度:1人

PPT播放:1人
物资准备:12月13日前准备完毕

水晶杯:300个
鲜花:_束
嘉宾牌:(双份:台上坐席及台下嘉宾席)
矿泉水:2箱
节目所需道具:
奖状壳:_个
红布:(铺在台上嘉宾席桌上)
托盘:2个
托盘红布
流程表:30份
奖学金册:_个
对讲机、耳机:10套
分配:灯光负责1人

音响负责1人

催场1人

现场总调度1人

后台调度1人

其它部门负责人

桌椅:_套
歌曲:会前暖场歌曲、颁奖歌曲、节目歌曲
相机、摄像机